Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют проверенный способ — прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. Любая компания, независимо от численности штата и объемов производства, ведет документооборот. Документами сопровождают:.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов. Из нее вы узнаете, как это правильно делать, какие именно документы необходимо сшивать. Для наглядности привели в статье схемы сшивания бумаг. Сшивать нужно только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли.
Как правильно подшивать документы?
Документы это бумаги, которые имеют информацию, зарегистрированную должным образом и несущую определенную ценность для конкретных предприятий или учреждений. Для того что бы ваши бумаги были корректно оформлены необходимо много чего знать в том числе о такой процедуре, как сшивание документов. В статье мы рассмотрим как правильно сшивать документы нитками для налоговой или в архив, какие требования предъявляются к этой процедуре. Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных документов в определенные учреждения существуют нормы, в которых говориться о том, что подача документов допускается только в сшитом виде, например:.
Прошивка многостраничного документа как способ скрепления листов с целью обеспечения его целостности зависит от целей применения такого документа. В общем делопроизводстве руководствуются опытом лучших практик. Если необходимо прошить один многостраничный документ или удостоверить копию многостраничного документа, то листы достаточно прошить на 2 прокола это самый простой вариант.