Как правильно подшивать документы?
Соберите трудовой договор, который понравится ГИТ и судам. Чтобы систематизировать бумажную документацию для текущего делопроизводства или для передачи на архивное хранение, используют метод прошивки документов. Расскажем, как прошить документы по ГОСТу в 2, 3, 4 дырки, каких правил придерживаться и что будет за неправильную прошивку.
Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов. Из нее вы узнаете, как это правильно делать, какие именно документы необходимо сшивать. Для наглядности привели в статье схемы сшивания бумаг. Сшивать нужно только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли.
Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят. Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе, а иногда скреплять ее печатью организации. После этого законодатели начали исключать в нормативных правовых актах заверение документов в том числе и журналов печатью.
