Состав реквизитов бланка по новому Стандарту на оформление документов
Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов». Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде.
Бланк — это полиграфический шаблон стандартного документа, на котором заранее напечатаны некие постоянные сведения и реквизиты, неизменные в каждом аналогичном документе. Бланки облегчают делопроизводство и могут являться эффективным инструментом для продвижения фирменного стиля. Во-первых, по степени официальной «обобщенности». То есть бланк может представлять некую организацию в целом, может представлять конкретное структурное подразделение организации и, наконец, может свидетельствовать о полномочиях конкретного должностного лица.
- Национальный стандарт Российской Федерации.
- Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк для простых деловых писем — бланк, в котором представлены справочные данные об адресанте индекс, почтовый адрес, факс, e-mail.
- Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач. Каждая ведущая документооборот организация может иметь несколько шаблонов для подготовки приказов, писем, распоряжений.
- Бланк — это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов — например, подача заявок на участие в тендерах.
- Официальный бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд обязательных реквизитов.
- Национальный стандарт Российской Федерации.
- Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать, читайте в статье. Общий бланк организации потребуется в деловой переписке, в процессе информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.
- ГОСТ Р 6.
- Бланк — малая некнижная форма печати , бумажный лист определённого формата с воспроизведённой на нём постоянной информацией документа и местом, отведённым для переменной информации.
Состав реквизитов бланка по новому Стандарту на оформление документов
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:. Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
